Cómo saber si estás adaptado para los cambios de la inminente Ley Antifraude

Menos fraude. Ese es el objetivo principal de una ley, aprobada y que va entrando en vigor con sus respectivos plazos, con el que se pretende que empresas y autónomos no usen un software “de doble uso”, es decir, programas informáticos que permiten a los usuarios llevar una contabilidad paralela a la oficial.

Y es que la Ley 11/2021, coloquialmente conocida como Ley Antifraude, prevé abordar múltiples reformas de las leyes fiscales vigentes. Y uno de los cambios afecta al software de facturación o la parte de facturación del software de gestión y contabilidad, que deberá adaptarse a una serie de requisitos. Pero, ¿cómo saber si uno, autónomo o máximo responsable de una empresa, está adaptado para dichos cambios? Esto es lo que deberías revisar para adaptarte lo antes posible.

No confundirse de ley

La conocida como Ley Antifraude no hay que confundirla con la Ley Crea y Crece, que establecerá la obligación de emitir y recibir facturas electrónicas entre empresas y que todavía está pendiente de reglamento.

Con qué sistema trabajas

Si no usas un software de facturación adaptado (que tu proveedor o fabricante ya te ha dicho que estará adaptado a la normativa), es que tal vez uses papel (talonarios o libreta), Excel o incluso un software de facturación… obsoleto. Ten en cuenta con qué sistema trabajas antes de dar los siguientes pasos. Las especificaciones técnicas del software que sí podrás usar ajustándote a la nueva ley están precisamente contempladas en el reglamento. El software tiene en todo caso que disponer, de forma visible, de una declaración responsable del desarrollador, lo que exime de responsabilidad al usuario en caso de alguna irregularidad en el programa.

Audita tus procesos de facturación

Revisa cómo lo estás haciendo hasta ahora. Si tienes en cuenta que la fecha que prevalece en la factura y que queda en el registro es la de la emisión de la factura, cómo haces las facturas rectificativas, si llegas a anularlas en ocasiones o si haces ventas al pormenor con ticket de caja, ya que en este caso debes saber que cada ticket es una factura.

“Existe cierta reticencia al cambio, debido precisamente a esta auditoría de las prácticas internas en las empresas. Sin embargo, un software adaptado te asegura que, lo que está prohibido, no lo podrás hacer. Podemos ver en esto la oportunidad de digitalizar nuestras empresas y trabajar mejor”, asegura Víctor Bernués, consultor en Esofitec, empresa especializada en soluciones tecnológicas de facturación, contabilidad, gestión y recursos humanos.

¿Conoces Verifactu?

El sistema Verifactu es una manera de enviar de manera automática e inmediata cada factura a la Administración Tributaria. Es un sistema de adhesión voluntaria, cada factura llevará su propio código QR con tus datos identificativos y así no solo cumples con la ley, sino que lo haces de manera verificada.

Adaptarse, la mejor solución

La Ley Antifraude te permite seguir trabajando con papel, al menos hasta que no entre en vigor la Ley Crea y Crece y estés obligado a emitir y recibir facturas electrónicas. Pero si usas un software no adaptado a los requisitos, una vez entre en vigor para ti (para sociedades, el 1 de enero de 2026; para autónomos, el 1 de julio de 2026) te podrías enfrentar a sanciones desde 50.000 euros por ejercicio. Además, a partir del próximo 29 de julio de este año, las empresas de software no podrán vender un programa de facturación que no cumpla con la ley.